Für "Wen" ? ...und warum gerade jetzt?
Alt- und Traditionsunternehmen, Kanzleien und Ingenieurbüros stellen sich zunehmend die Frage wie mit Bestands- und Archivierungsakten umgegangen werden soll bzw. Altdaten digitalisiert und archiviert werden können,… sowie zukünftig ein Unternehmen weiter digital geführt werden kann.
Junge Unternehmen arbeiten bereits digital, haben aber meist auch noch einen Stamm analoger Daten und Ausdrucke in Handakten.
„TR-RESISCAN“ => Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik hat mit der „BSI TR-03138 RESISCAN (V1.4.1)“ seit April 2020 eine rechtliche Hilfestellung gegeben, um künftig auch ausschließlich digitale Archivierung mit entsprechender Rechtsicherheit zu etablieren.
Entsprechend können Unternehmen hohe Lagerhaltungskosten für die Einlagerung von aufbewahrungsfirstgerechter Unternehmensdokumente einsparen, die bis zu 10 Jahren und teilweise bis zu 30 Jahren vorgehalten werden müssen …und sich die Vorteile der digitalen Unterlage bei Recherchen oder kritischen Unternehmensmomenten zu Nutze machen.
Studenten, wissenschaftliche Mitarbeiter und Mitarbeiter aus Forschung und Lehre wünschen sich Fachwissen, Bücher, Erhebungen und Ausarbeitungen u.d.g. für sich persönlich ohne große Kosten und Aufwand dauerhaft und mobil verfügbar zu machen bzw. digital zu archivieren. „Fachwissen jederzeit und überall dabei“
Familien und Privathaushalte erhoffen sich, familiäre Unterlagen, versicherungstechnische Unterlagen; Urkunden; Zeugnisse „Wichtige Dokumente“; Bilder sowie täglichen Schriftverkehr dauerhaft und vor Schäden wie Haus- bzw. Wohnungsbrand oder Wasserschäden in eigenen gesicherten Cloud gesichert zu haben.